IRPF 2026: retenções na fonte devem ser validadas no Demonstrativo Consolidado

Próximo ao início do período de entrega do Imposto de Renda 2026, profissionais da contabilidade e fontes pagadoras precisam redobrar a atenção à conferência das retenções na fonte informadas ao Fisco.

Os dados de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) que abastecem o processamento do IRPF 2026 já estão consolidados no Demonstrativo Consolidado do IRRF, disponível no Portal de Serviços da Receita Federal. A ferramenta reúne as informações transmitidas mensalmente por meio do eSocial e da EFD-Reinf, dentro do modelo que substituiu definitivamente a Dirf.

Como acessar o Demonstrativo Consolidado do IRRF
Para consulta, o acesso deve ser feito no Portal de Serviços do Contribuinte, seguindo o caminho:

Negócios
Declarações (Obrigações Acessórias)
Outras Declarações (Outras Obrigações Acessórias)
A consulta permite às fontes pagadoras verificar, de forma centralizada, todos os rendimentos e respectivas retenções declarados ao longo do ano-calendário.

Fim da Dirf exige acompanhamento mensal das retenções
Com a extinção da Dirf, as informações relativas ao IRRF passaram a ser transmitidas de forma contínua pelas escriturações digitais. O modelo anual foi substituído pela consolidação mensal automática dos dados enviados via eSocial e EFD-Reinf.

O Demonstrativo apresenta:

Rendimentos tributáveis pagos a pessoas físicas e jurídicas;
Rendimentos isentos e não tributáveis;
Valores de imposto retido na fonte;
Consolidação por período de apuração.
As informações referentes a fatos geradores ocorridos a partir de janeiro de 2025 já estão sendo utilizadas no processamento do IRPF 2026.

Ao final do processo de transição, foi eliminado o Programa Gerador da Declaração da Dirf referente ao exercício de 2026 (PGD Dirf 2026), consolidando o novo modelo digital.

Painel de Críticas ajuda a evitar inconsistências no IR 2026
Um dos pontos de maior relevância para o período do Imposto de Renda é o chamado Painel de Críticas, disponível dentro do próprio sistema.

O ambiente aponta inconsistências identificadas no processamento das informações enviadas. Caso haja divergências, o declarante pode retificar diretamente o evento correspondente na escrituração original, ainda dentro do ano-calendário.

Para os escritórios contábeis, o monitoramento desse painel se torna estratégico no período do IRPF, já que inconsistências nas retenções podem gerar divergências entre:

Informes de rendimentos entregues aos beneficiários;
Dados pré-preenchidos na declaração do IRPF;
Cruzamentos automáticos da Receita Federal.
Atenção redobrada no período de entrega do IRPF
Diante do cruzamento eletrônico cada vez mais amplo, profissionais da contabilidade devem:

Revisar mensalmente as retenções informadas no eSocial e na EFD-Reinf;
Validar se os valores consolidados coincidem com os informes de rendimentos emitidos;
Acompanhar eventuais críticas apontadas no sistema;
Orientar clientes sobre a regularidade das transmissões.
Como as informações já estão sendo processadas para aproveitamento no IRPF 2026, a consistência dos dados enviados ao longo de 2025 passa a ter impacto direto na declaração deste ano.

O novo modelo reforça a centralização digital das obrigações acessórias e amplia a necessidade de controle interno, conferência periódica e gestão preventiva das retenções na fonte.